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Modulares Gesamtpaket für Personaldienstleister
Die BackOffice AG bietet Ihnen in Zusammenarbeit mit SOPROP, der schweizweit führenden Branchenlösung für Personaldienstleister, modulare Outsourcing-Lösungen an. Entscheiden Sie sich für die BackOffice AG, so sind im Honorar sämtliche SOPROP-Softwarelizenzen sowie alle Implementationskosten inklusive.
Sie als Personaldienstleister kümmern sich dabei ausschliesslich um den Verkauf und die Kundenbetreuung und überlassen die zeitintensive Administration Ihrem Partner, der BackOffice AG. Im Mittelpunkt steht dabei die hochkomplexe Verarbeitung von Mitarbeitern im Stundenlohn. Selbstverständlich verarbeiten wir für Sie jedoch auch die Fakturas, bearbeiten die Debitoren, erledigen die Kreditoren und führen die komplette Finanzbuchhaltung. Dank dem webbasierten SOPROP, welches Ihre Daten zentral in einem Rechenzentrum in Zürich betreibt, können Sie trotz Outsourcing jederzeit auf Ihre aktuellen Umsatzzahlen, Fakturas und Lohnabrechnungen etc. zurückgreifen, so als würden Sie die Administration selbst erledigen. Einer der grössten Vorteile ist dabei, dass die fixen teilweise auch hohen Administrationskosten entfallen und durch variable ersetzt werden, die sich an Ihrem Umsatz orientieren.
Unsere Dienstleistungen für Personaldienstleister werden in folgende drei Module unterteilt:
1. Modul Lohnverarbeitung und Debitorenbewirtschaftung
Nachdem Sie die temporären Einsatzverträge, die Festvermittlungen, die Arbeitsrapporte und die Vorschüsse erfasst haben, geben Sie uns diese zur Verarbeitung frei.
Ihre Partnerin, die BackOffice AG, erledigt für Sie folgendes:
- Verarbeitet die externen und internen Lohnabrechnungen, druckt diese auf Ihrem Geschäftspapier und stellt das DTA-File für die Auszahlung der Löhne für Ihre Bank bereit
- Erstellt sämtliche Sozialabrechnungen wie BVG, AHV, Suva, FAR/Vollzug und Weiterbildung etc. jeweils in den geforderten Periodizitäten
- Erarbeitet die Fakturas auf Ihrem Geschäftpapier und versendet diese direkt an Ihre Kundschaft
- Liest die Zahlungseingäge ein, stimmt die offenen Posten ab und nimmt die Mahnungen vor
Möchten Sie den detaillierten Ablauf kennen lernen? So zögern Sie nicht, mit uns Kontakt auf zu nehmen.
2. Modul Finanzbuchhaltung und Kreditorenbewirtschaftung
Dieses Modul setzt voraus, dass die Lohnbuchhaltung über die BackOffice AG abgewickelt wird. Möchten Sie ausschliesslich Finanzbuchhaltungs- dienstleistungen beziehen, so finden Sie unter Finanzbuchhaltung weitere Informationen.
Ihre Partnerin, die BackOffice AG, erledigt für Sie folgendes:
- Verbucht die Löhne, Debitoren und Kreditoren monatlich in Ihrer FIBU
- Bereitet Ihre Kreditoren auf und unterbreitet Ihnen Zahlungsvorschläge nach Fälligkeit
- Erstellt die MWST-Abrechnungen zeitgerecht
- Stellt Ihnen nach Abschluss des Geschäftsjahres den provisorischen Jahresabschluss zu
- Optimiert gemeinsam mit Ihnen den Jahresabschluss, nimmt die Abschlussbuchungen vor und fertigt den definitiven Abschluss zu Handen Ihrer Revisionsstelle aus
Möchten Sie den detaillierten Ablauf kennen lernen? So zögern Sie nicht, mit uns Kontakt auf zu nehmen.
3. Modul Rapporterfassung
Dieses Modul setzt voraus, dass die Lohnbuchhaltung über die BackOffice AG abgewickelt wird. Sie stellen uns die ausgefüllten Arbeitsrapporte Ihrer temporären Mitarbeitern per Post, Fax oder Email zu.
Ihre Partnerin, die BackOffice AG, erledigt für Sie folgendes:
- Erfasst die Arbeitsrapporte Ihrer temporären Mitarbeiter
- Stellt Ihnen das DTA-File mit den gewünschten Vorschüssen zur Überweisung bereit
- Erfasst die von Ihnen angelieferten Kranken- und Unfalltaggeldabrechnungen, EO-Entschädigungen etc.
Möchten Sie den detaillierten Ablauf kennen lernen? So zögern Sie nicht, mit uns Kontakt auf zu nehmen.
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